Jäsentietojen käsittely RATSURYHMÄ RY:ssä ja Suomen Ratsastajainliitossa
RATSURYHMÄ RY on Suomen Ratsastajainliiton (SRL) jäsen. SRL
on ratsastusurheilun katto-organisaatio Suomessa.
RATSURYHMÄ RY kerää jäsenistään henkilötietoja ja käsittelee
niitä yhdessä SRL:n kanssa.
RATSURYHMÄ RY:ssä käsittelystä vastaa: Anne Kuisma, anne.kuisma@kaakontieto.fi,
Orioninkatu 1 A 2, 53850 Lappeenranta
SRL:ssa käsittelystä vastaa: Sari Siltala, sari.siltala@ratsastus.fi,
Valimotie 10, 00380 Helsinki.
RATSURYHMÄ RY kerää
jäseneksi liityttäessä jäsenen nimen ja osoitteen. SRL luo uudelle jäsenelle jäsennumeron.
RATSURYHMÄ RY on lakisääteisesti velvoitettu pitämään
jäsenrekisteriä, josta tulee ilmetä jäsenen nimi ja kotipaikka. Seuran
jäsenmaksuun sisältyy SRL:n osuus. SRL:n osuuteen sisältyy Hippos-lehden
vuosikerran tilaus ja urheiluvakuutus. Jäsenyyteen sisältyvä Hippos-lehden
tilaus on sopimus, jonka täyttämiseksi SRL käsittelee nimeä ja osoitetta. Urheiluvakuutuksen
osalta vakuutusyhtiö tarkastaa jäsenyyden voimassaolon SRL:sta
korvausvaatimuksen yhteydessä Seurajäsenyys on edellytys osallistumiselle SRL:n
alaisiin kilpailuihin. SRL käyttää seurojen jäsenistä muodostuvaa rekisteriään
osallistumisoikeuden varmistamiseen; tässä on kyseessä SRL:n kilpailutoiminnan
järjestämiseen liittyvä oikeutettu etu.
SRL luovuttaa Hippos-lehden postituksesta vastaavalle
yritykselle nimi- ja osoitetiedot. SRL:lla on sopimus lehden kustantajan
kanssa, joka vastaa lehden postituksesta. Kustantaja käsittelee henkilötietoja
SRL:n lukuun eikä ole oikeutettu käyttämään tietoja omiin tarkoituksiinsa.
Vakuutusyhtiö käsittelee henkilötietoja korvausvaatimusten yhteydessä eikä ole
oikeutettu käyttämään tietoja omiin tarkoituksiinsa.
RATSURYHMÄ RY kerää jäsenen suostumuksella
sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Näitä tietoja käytetään jäsenen ja
seuran väliseen yhteydenpitoon. Näitä tietoja ei luovuteta kenellekään eikä
näitä käytetä mihinkään muuhun. Mikäli jäsen antaa suostumuksensa tietojen
keräämiseen, tulee suostumuksen osoitus olla konkreettinen, esim.
allekirjoitettu lomake. Jäsenellä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.
Henkilöllä on seuraavat oikeudet henkilötietojen käsittelyn
osalta:
1) Henkilöllä on oikeus pyytää nähtäväkseen itseään koskevat
tiedot. Nämä on toimitettava 30 päivän sisällä pyynnöstä.
2) Henkilöllä on oikeus pyytää virheellisten tietojen
päivittämistä.
3) Henkilöllä on oikeus peruuttaa suostumus
sähköpostiosoitteen ja/tai puhelinnumeron käsittelyn osalta; tällöin tieto
tulee poistaa.
4) Henkilöllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista, jos
henkilö ei ole seuran jäsen.
5) Henkilöllä on oikeus tehdä valitus
valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että hänen oikeuksiaan on loukattu
